Tryb offline i połączenie internetowe
StickSafe działa całkowicie w trybie offline – bez konieczności korzystania z chmury i bez połączenia z Internetem.
Nie. StickSafe działa całkowicie w trybie offline. Twoje dane pozostają lokalnie na Twoim własnym nośniku pamięci – bez konieczności korzystania z chmury i bez konta online.
O jasnym podziale obowiązków: określasz, kto zna hasło główne, kto przechowuje kod PUK i kiedy dozwolony jest dostęp awaryjny. Dzięki temu dostęp pozostaje kontrolowany i możliwy do prześledzenia.
Nie. StickSafe nie synchronizuje się automatycznie z usługami w chmurze i nie wysyła treści do zewnętrznych serwerów. Zachowujesz pełną kontrolę nad tym, gdzie przechowywane są Twoje dane.
Tak. StickSafe nadaje się szczególnie do środowisk, w których ważna jest praca w trybie offline, kontrola i minimalna powierzchnia ataku. Nie wymaga stałego połączenia ani logowania do chmury.
Tryb offline zmniejsza typowe zagrożenia związane z korzystaniem z Internetu (np. phishing, wycieki danych z chmury, przejęcie konta), ale nie zastępuje podstawowych zasad bezpieczeństwa: silnego hasła głównego, wysokiej jakości nośnika danych, bezpiecznego przechowywania i jasnych zasad postępowania w sytuacjach awaryjnych (PUK).
nośnik pamięci USB
Instalujesz StickSafe na własnym nośniku danych – pendrive, dysku SSD/HDD lub karcie (micro)SD.
Decyzja należy do Ciebie: pamięć USB, zewnętrzny dysk SSD/HDD lub adapter (micro)SD. Ważne jest, aby wybór padł na niezawodny nośnik wysokiej jakości – nie sprzedajemy sprzętu.
Dla zauważalnie większej szybkości – zwłaszcza w przypadku wielu plików, skanów, zdjęć lub większych archiwów. W przypadku samych haseł/dokumentów często wystarczy mniej, ale USB 3.0 jest lepszą podstawą.
W przypadku dokumentów i haseł zazwyczaj wystarcza 8–32 GB. W przypadku dużej ilości plików PDF/skanów/zdjęć sensowne jest 64–256 GB. W przypadku bardzo dużych ilości danych lub zespołów raczej SSD/HDD (256 GB–1 TB) zamiast małej pamięci USB.
Tak. Można używać tego samego nośnika na różnych urządzeniach (StickSafe jest wtedy zainstalowany lub dostępny). Dane pozostają na nośniku pamięci – nie w chmurze. (Wyłącznie systemy Windows)
Bez hasła głównego (i ewentualnie reguły PUK) zawartość nie jest czytelna. Dodatkowo zaleca się: bezpieczne przechowywanie, jasny podział obowiązków i – w zależności od ryzyka – kontrolowaną kopię zapasową/drugie medium.
Nagłe wypadki i numer PUK
Dzięki PUK tworzycie Państwo przejrzystą logikę postępowania w sytuacjach awaryjnych i zastępstw – zrozumiałą i kontrolowaną.
PUK to kod odblokowujący na wypadek sytuacji awaryjnej. Jest on potrzebny, gdy StickSafe zostanie zablokowany po kilkukrotnym wprowadzeniu nieprawidłowego hasła głównego.
Jeśli hasło główne zostanie wprowadzone 5 razy nieprawidłowo, StickSafe automatycznie zablokuje dostęp i otworzy plik „README”, w którym można zapisać informacje o posiadaczu kodu PUK. W ten sposób nieudane próby logowania są konsekwentnie blokowane, a nieuprawniony dostęp utrudniony.
To Państwo o tym decydują. Zazwyczaj jest to notariusz, adwokat, powiernik, doradca podatkowy lub określona osoba zaufania – w zależności od Państwa sytuacji.
O jasnej logice postępowania w sytuacjach awaryjnych: hasło główne pozostaje u Ciebie, a kod PUK jest przechowywany oddzielnie. W ten sposób można wprowadzić zasadę podwójnej kontroli lub przejrzysty proces zastępstwa.
Określ pisemnie zakresy odpowiedzialności (kto przechowuje kod PUK, kiedy można go używać) i aktualizuj te informacje. Dzięki temu w razie nagłego wypadku szybko będzie wiadomo, kto może podjąć działania – bez ujawniania zbędnych danych.
Zespoły i organizacje
StickSafe pomaga jasno regulować dostęp, kompetencje i przekazywanie zadań w zespole – bez uzależnienia od chmury i bez chaosu.
Tak. StickSafe jest odpowiedni dla zespołów i organizacji, w których należy jasno określić uprawnienia dostępu i zakresy odpowiedzialności – np. poprzez role, procesy i zdefiniowaną logikę postępowania w sytuacjach awaryjnych.
O jasnym podziale obowiązków: określasz, kto zna hasło główne, kto przechowuje kod PUK i kiedy dozwolony jest dostęp awaryjny. Dzięki temu dostęp pozostaje kontrolowany i możliwy do prześledzenia.
Dzięki zdefiniowanemu procesowi przekazywania: dokumentowanie obowiązków, aktualizowanie treści i oddzielne przechowywanie dostępu awaryjnego (PUK). Dzięki temu przekazanie staje się możliwe do zaplanowania, a nie improwizowane.
Dostęp do wrażliwych danych jest tak skonfigurowany, że żadna pojedyncza osoba nie kontroluje wszystkiego samodzielnie. Przykład: jedna osoba przechowuje kod PUK, inna zna hasło główne – dostęp jest możliwy tylko w ramach określonej procedury.
Tak. Tryb offline, minimalna powierzchnia ataku i jasno zdefiniowane procesy wspierają wymagania dotyczące dostępności i kontroli – zwłaszcza tam, gdzie rozwiązania chmurowe są niepożądane lub zabronione.
Ogólne
Tutaj znajdziesz najważniejsze odpowiedzi dotyczące instalacji, bezpieczeństwa, języków i codziennego użytkowania StickSafe.
StickSafe to szyfrowany sejf danych, z którego można korzystać w trybie offline i który można uruchomić na własnym nośniku pamięci – do przechowywania dokumentów, danych dostępowych i poufnych informacji.
Tak. Bez uprawnień (hasło główne i ewentualnie logika awaryjna) zawartość nie jest czytelna. Dodatkowo zalecamy: wysokiej jakości nośnik, bezpieczne przechowywanie i jasny podział obowiązków.
Strona internetowa i oprogramowanie są dostępne w 8 językach. Dzięki temu można korzystać z StickSafe również w zespołach międzynarodowych lub dla krewnych przebywających za granicą.
Nie. StickSafe nie jest produktem opartym na subskrypcji w chmurze. Zachowujesz kontrolę nad danymi i nośnikiem pamięci – bez ciągłej zależności od serwera.
Najlepiej w stałym rytmie: sprawdzaj, uzupełniaj, usuwaj nieaktualne informacje. W organizacjach zaleca się dodatkowo jasny podział odpowiedzialności („właściciel”) i zdefiniowany proces przekazywania.