Offline en versleuteld
De gegevens van uw mandaten blijven bij u – niet in de cloud.
- Versleuteld opgeslagen (niet leesbaar zonder hoofdwachtwoord)
- Geen cloudverplichting, geen abonnement, geen serverafhankelijkheid
- Vermindert kwetsbaarheid: offline in plaats van online
Toegang & vertegenwoordiging
Duidelijke verantwoordelijkheid – ook in noodgevallen.
- Toegang alleen met masterwachtwoord (duidelijke regels voor toegangsrechten)
- Blokkeerlogica: na 5 mislukte pogingen wordt het systeem geblokkeerd
- Ontgrendelen alleen met PUK (voor notaris/partner/aangewezen vertrouwenspersoon)
Wachtwoordbeheerder
Wachtwoorden genereren en organiseren
- Offline wachtwoordbeheerder voor logins en systemen van advocatenkantoren
- Wachtwoordgenerator tot 64 tekens (tekensets/scheidingstekens mogelijk)
- Structuur in mappen (“DATA”): contracten, toevoegingen, notities, belangrijk materiaal
Mandatendocumenten, contractdocumenten, toegangsgegevens en interne notities worden lokaal opgeslagen in de map “DATA” en sterk versleuteld. Zelfs bij verlies of diefstal van het USB-medium blijft de inhoud zonder toestemming onleesbaar.
- Als het hoofdwachtwoord vijf keer verkeerd wordt ingevoerd, wordt StickSafe automatisch geblokkeerd.
- Ontgrendelen is alleen mogelijk met de PUK.
- Bij blokkering wordt automatisch een readme-bestand geopend.
- Daarin staat vermeld wie de PUK bewaart (bijv. notaris/partner/vertrouwenspersoon).
- Zo ontstaat een duidelijk nood- en vervangingsproces (vierogenprincipe) zonder dat operationele gegevens openbaar worden gemaakt.
- Alleen wie het hoofdwachtwoord kent, heeft toegang.
- U bepaalt wie toegang krijgt – en wanneer.
- In geval van nood: blokkering → vrijgave alleen met PUK.
Mandatendocumenten, toevoegingen en belangrijk materiaal blijven lokaal in de map “DATA” opgeslagen en zijn sterk versleuteld. Bij mislukte pogingen treedt een consequente blokkeerlogica in werking; in noodgevallen wordt de blokkering opgeheven via de PUK – verantwoordelijkheden blijven traceerbaar. Als u uw kantoorgegevens offline wilt beveiligen, begin dan nu met StickSafe.
FAQ:
Is StickSafe geschikt voor cliënt- en persoonsgegevens?
Ja. De gegevens worden lokaal opgeslagen en sterk versleuteld.
Heeft StickSafe een cloud of internetverbinding nodig?
Nee. StickSafe werkt offline – zonder dat u een cloud nodig hebt.
Hoe wordt ongeoorloofde toegang voorkomen?
Toegang is alleen mogelijk met het hoofdwachtwoord. Zonder hoofdwachtwoord is de inhoud niet leesbaar.
Wat gebeurt er als ik meerdere keren een verkeerd wachtwoord invoer?
Na vijf mislukte pogingen wordt StickSafe automatisch geblokkeerd. Ontgrendelen is dan alleen mogelijk met de PUK.
Waarvoor dient de PUK in het kantoor?
De PUK is de noodontgrendeling. U kunt bepalen wie deze bewaart (bijv. partner/notaris/vertrouwenspersoon).
Kan ik het hoofdwachtwoord wijzigen?
Ja. Het hoofdwachtwoord kan op elk moment worden gewijzigd – zonder gegevensverlies.
Welke inhoud kan ik gestructureerd opslaan?
Documenten, toegangsgegevens, notities en belangrijk materiaal – overzichtelijk georganiseerd in de map “DATA”.
Zijn er lopende kosten of een abonnement?
Nee. StickSafe kan offline worden gebruikt – zonder abonnement en zonder serverafhankelijkheid.