FAQ:

Offline-Modus & Internetverbindung

StickSafe läuft vollständig offline – ohne Cloud-Zwang und ohne Internetverbindung.

Nein. StickSafe funktioniert vollständig offline. Ihre Daten bleiben lokal auf Ihrem eigenen Speichermedium – ohne Cloud-Zwang und ohne Online-Konto.

Über klare Verantwortlichkeiten: Sie definieren, wer Master-Passwort kennt, wer den PUK verwahrt und wann Notfallzugriff zulässig ist. So bleibt Zugriff kontrolliert und nachvollziehbar.

Nein. StickSafe synchronisiert nicht automatisch mit Cloud-Diensten und sendet keine Inhalte an externe Server. Sie behalten die volle Kontrolle darüber, wo Ihre Daten gespeichert sind.

Ja. StickSafe eignet sich besonders für Umgebungen, in denen Offline-Betrieb, Kontrolle und minimale Angriffsfläche wichtig sind. Es benötigt keine permanente Verbindung und keinen Cloud-Login.

Offline reduziert typische Online-Risiken (z. B. Phishing, Cloud-Leaks, Kontoübernahmen), ersetzt aber keine sauberen Grundlagen: starkes Master-Passwort, hochwertiges Speichermedium, sichere Aufbewahrung und klare Notfallregel (PUK).

USB-Speichermedium

Sie installieren StickSafe auf Ihrem eigenen Speichermedium – Stick, SSD/HDD oder (micro)SD.

Sie entscheiden selbst: USB-Stick, externe SSD/HDD oder (micro)SD-Adapter. Wichtig ist ein zuverlässiges, qualitativ hochwertiges Medium – wir verkaufen keine Hardware.

Für spürbar bessere Geschwindigkeit – besonders bei vielen Dateien, Scans, Fotos oder größeren Archiven. Für reine Passwörter/Dokumente reicht technisch oft auch weniger, aber USB 3.0 ist die bessere Basis.

Für Dokumente & Passwörter reichen meist 8–32 GB. Für viele PDFs/Scans/Fotos sind 64–256 GB sinnvoll. Bei sehr großen Datenmengen oder Teams eher SSD/HDD (256 GB–1 TB) statt kleinem Stick.

Ja. Sie können dasselbe Medium an verschiedenen Geräten verwenden (StickSafe ist dann dort installiert bzw. nutzbar). Die Daten bleiben auf dem Speichermedium – nicht in einer Cloud. (Ausschliesslich Windows-Systeme)

Ohne Ihr Master-Passwort (und ggf. PUK-Regel) sind die Inhalte nicht lesbar. Zusätzlich empfiehlt sich: sichere Aufbewahrung, klare Zuständigkeiten und – je nach Risiko – ein kontrolliertes Backup/zweites Medium.

Notfall & PUK

Mit dem PUK schaffen Sie eine saubere Notfall- und Vertretungslogik – nachvollziehbar und kontrolliert.

Der PUK ist Ihr Entsperrcode für den Notfall. Er wird benötigt, wenn StickSafe nach mehreren falschen Eingaben des Master-Passworts gesperrt wurde.

Wird das Master-Passwort 5 x falsch eingegeben, sperrt StickSafe den Zugriff automatisch und öffnet eine „README-Datei“ in der Informationen zum PUK-Inhaber hinterlegt werden können. So werden Fehlversuche konsequent abgefangen und unbefugter Zugriff erschwert.

Sie legen das fest. Typisch sind Notar, Rechtsanwalt, Treuhänder, Steuerberater oder eine definierte Vertrauensperson – je nachdem, was zu Ihrer Situation passt.

Über eine klare Notfall-Logik: Das Master-Passwort bleibt bei Ihnen, der PUK wird separat verwahrt. So lässt sich ein „Vier-Augen-Prinzip“ bzw. ein sauberer Vertretungsprozess aufsetzen.

Definieren Sie Zuständigkeiten schriftlich (wer verwahrt den PUK, wann darf er genutzt werden) und halten Sie die Informationen aktuell. So ist im Ernstfall schnell klar, wer handeln darf – ohne unnötige Daten offenzulegen.

Teams & Organisationen

StickSafe hilft Ihnen, Zugriffe, Zuständigkeiten und Übergaben im Team klar zu regeln – ohne Cloud-Abhängigkeit und ohne Chaos.

Ja. StickSafe eignet sich für Teams und Organisationen, wenn Zugriffe und Zuständigkeiten klar geregelt werden sollen – z. B. über Rollen, Prozesse und eine definierte Notfall-Logik.

Über klare Verantwortlichkeiten: Sie definieren, wer Master-Passwort kennt, wer den PUK verwahrt und wann Notfallzugriff zulässig ist. So bleibt Zugriff kontrolliert und nachvollziehbar.

Mit einem definierten Übergabeprozess: Zuständigkeiten dokumentieren, Inhalte aktuell halten und den Notfallzugriff (PUK) separat verwahren. Dadurch wird die Übergabe planbar statt improvisiert.

Sensible Zugriffe werden so gestaltet, dass nicht eine einzelne Person allein alles kontrolliert. Beispiel: Eine Person verwahrt den PUK, eine andere kennt das Master-Passwort – Zugriff entsteht nur im definierten Verfahren.

Ja. Offline-Betrieb, minimale Angriffsfläche und klar definierte Prozesse unterstützen Anforderungen an Verfügbarkeit und Kontrolle – insbesondere dort, wo Cloud-Lösungen unerwünscht oder untersagt sind.

Allgemein

Hier finden Sie die wichtigsten Antworten zu Installation, Sicherheit, Sprachen und dem täglichen Einsatz von StickSafe.

StickSafe ist ein offline nutzbarer, verschlüsselter Datensafe, den Sie auf Ihrem eigenen Speichermedium betreiben – für Dokumente, Zugangsdaten und sensible Informationen.

Ja. Ohne Berechtigung (Master-Passwort und ggf. Notfalllogik) sind die Inhalte nicht lesbar. Zusätzlich empfehlen wir: hochwertiges Medium, sichere Aufbewahrung und klare Zuständigkeiten.

Website und Software sind in 8 Sprachen verfügbar. So können Sie StickSafe auch in internationalen Teams oder für Angehörige im Ausland einsetzen.

Nein. StickSafe ist kein Cloud-Abo-Produkt. Sie behalten die Kontrolle über Daten und Speichermedium – ohne laufende Serverabhängigkeit.

Am besten mit einem festen Rhythmus: prüfen, ergänzen, veraltete Infos entfernen. In Organisationen empfiehlt sich zusätzlich eine klare Verantwortlichkeit („Owner“) und ein definierter Übergabeprozess.