Protéger les données des patients et le fonctionnement du cabinet
Conservez les informations essentielles relatives à votre cabinet de manière sécurisée et structurée en un seul endroit.
- Accès aux logiciels de cabinet, aux portails et à la facturation
- Modèles, formulaires et documents importants classés
- Accès par rôle plutôt que « transfert au sein de l’équipe »
Représentation et urgence clairement réglementées
Même en cas d’absence de personnes clés, le cabinet reste opérationnel, sans chaos.
- Définition des processus de remplacement et de transfert
- Contacts d’urgence et procédures importantes à portée de main
- Accès sécurisé en cas d’urgence selon des règles claires
Moins de temps passé à chercher, plus de tranquillité au quotidien
Un classement uniforme au lieu de fichiers éparpillés, de notes et de connaissances individuelles.
- Une structure claire pour les processus récurrents
- Listes de contrôle pour les cas courants et les exceptions
- Responsabilités documentées de manière transparente
StickSafe protège hors ligne et crypte les informations pertinentes pour la pratique et les patients, afin que les accès, les documents et les processus restent disponibles même en cas d’absence de personnel, de dysfonctionnements du système ou d’urgence. Les rôles, les remplacements et les accès d’urgence sont clairement réglementés, sans cloud et sans transmission spontanée de mots de passe.
StickSafe protège les données essentielles de votre cabinet comme un coffre-fort suisse, hors ligne et cryptées.
- Accès au cabinet et à la facturation (logiciels, portails, administration)
- Documents importants (modèles, consentements, documents de procédure)
- Informations relatives aux urgences et aux remplacements (contacts, procédures, responsabilités)
- Définir la direction du cabinet, les responsabilités médicales, l’administration et les remplacements.
- Documenter les responsabilités : qui a le droit de faire quoi, et dans quel cas.
- Éviter les îlots de connaissances : les processus et les accès restent compréhensibles même en cas de changement de personnel.
- Enregistrer en toute sécurité les accès aux systèmes de facturation et aux cabinets médicaux (logiciels, portails, administration).
- Classement structuré des modèles/consentements/documents de procédure importants – recherche rapide.
- Une structure de dossiers uniforme réduit les temps de recherche et évite la « paperasserie ».
- Définir les informations dont un remplaçant a réellement besoin, sans lui donner un accès complet à tout.
- Définir un processus d’urgence/de remplacement (par exemple, principe du double contrôle/PUK) au lieu d’un transfert spontané.
- Régler les transferts de manière claire : contacts, processus, responsabilités – pour que l’entreprise continue de fonctionner.
Dans la pratique quotidienne, il est important que les processus fonctionnent même dans des cas exceptionnels. Avec StickSafe, les accès, les documents et les informations relatives aux remplacements sont disponibles hors ligne sous forme cryptée, clairement réglementés et immédiatement accessibles. Sécurisez dès maintenant l’organisation de votre cabinet.
FAQ:
Que se passe-t-il en cas de perte ou de vol de la clé USB ?
Sans mot de passe principal/code PUK, les données ne sont pas lisibles. Les contenus restent cryptés hors ligne et sont donc protégés.
Avons-nous besoin d’Internet ou du cloud ?
Non. StickSafe fonctionne entièrement hors ligne, ce qui est idéal pour les données sensibles et une disponibilité stable.
Quels types de contenus devons-nous généralement archiver ?
Accès au cabinet et à la facturation, documents de procédure, modèles/consentements, contacts, responsabilités ainsi que les informations relatives aux urgences et aux remplacements.
Comment réglons-nous les remplacements en cas de congés ou de maladie ?
Grâce à des rôles définis et à une logique claire en matière d’urgence/de remplacement. Ainsi, le remplaçant ne reçoit que les informations nécessaires, de manière contrôlée et compréhensible.
Pouvons-nous limiter l’accès (pas d’accès complet) ?
Oui. Vous déterminez ce qui s’applique en mode normal et ce qui n’est activé que dans des cas exceptionnels (par exemple via PUK/principe du double contrôle).
En quoi StickSafe aide-t-il en cas de changement de personnel ?
La structure et les responsabilités restent documentées. Les connaissances acquises et les processus ne sont pas perdus et n’ont pas besoin d’être transmis « de mémoire ».
En cas d’urgence, dans quel délai StickSafe est-il utilisable ?
Une fois la structure et les contenus configurés, les données sont immédiatement disponibles hors ligne, sans système externe ni connexion en ligne.
StickSafe convient-il également aux structures hospitalières/équipes ?
Oui. La logique claire des rôles et des remplacements aide notamment les équipes/équipes de travail à organiser les transferts de manière claire et à éviter les îlots de connaissances.